從酒店前往香港或澳門機場

從起飛時間往前推算

每個時間都記下當地日期。若航班在午夜過後起飛，可能要在前一晚離開酒店。

預定起飛時間

按機票把起飛日期及時間寫在備註。如已有航班編號，也可填入航班欄。

希望抵達客運大樓的時間

查閱航空公司就該航班提供的登機報到及行李託運安排，再把希望抵達客運大樓的時間寫在備註。

約定上車時間

按上車地址及路線與營運方商定會合時間。規劃工具的「上車日期」及時間欄填這一項。

找對酒店上車處和機場下車點

列出酒店全名、街道地址，以及大家帶同行李會合的入口。如果酒店大堂與車輛入口在不同樓層，請先說好在哪一層等候。再按機票核對出發機場及客運大樓，確認車輛實際可在哪個入口落客。如有人從車旁前往客運大樓時需要協助，也要預先說明。

如果要跨境去機場

從澳門酒店去香港機場，或從香港酒店去澳門機場，還要另定過關安排。商定上車時間前，先問清楚如何過關、同行者是否需要轉車，以及行李怎樣接駁。若途中延誤，可能趕不及原定抵達機場的時間，也要知道當天該聯絡誰。